Informativa sulla privacy di Ifolor GmbH

Informativa sulla privacy di Ifolor GmbH

Noi di ifolor siamo felici di poter elaborare le vostre immagini. La vostra soddisfazione è il nostro obiettivo più importante. 
La protezione dei vostri dati personali durante l’intero procedimento del nostro operato è per noi particolarmente importante. Questa informativa per la protezione dei dati indica il tipo di dati raccolti nei nostri software per la gestione degli ordini, le finalità e le modalità di archiviazione e protezione.

1. Raccolta di dati personali, sicurezza dei dati e delle comunicazioni

Per dati personali si intendono tutte le informazioni riconducibili a voi, come ad es. nome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica, comportamento dell’utente. Trattiamo i vostri dati personali in conformità con le normative sulla protezione dei dati applicabili, in particolare con il Regolamento europeo generale sulla protezione dei dati personali e a tutte le altre leggi internazionali e nazionali sul trattamento dei dati personali.
Raccogliamo solo i dati richiesti dalla legge o dal contratto o necessari per la stipula del contratto, nonché per la fornitura dei nostri servizi e per l’esecuzione del contratto. Le informazioni volontarie sono contrassegnate come tali. La mancata fornitura di questi dati non avrà alcuna conseguenza negativa. Tuttavia, in singoli casi la mancata disponibilità può avere come conseguenza, ad esempio, complicazioni o ritardi nella comunicazione con gli utenti.
I vostri dati personali saranno sempre protetti contro la perdita e l'uso improprio mediante il ricorso ad appropriate misure tecniche e organizzative. Saranno archiviati in un ambiente operativo sicuro, non accessibile al pubblico. In alcuni casi, ad es. quando eseguite il login e durante il processo di pagamento, i dati personali saranno crittografati durante la trasmissione mediante la cosiddetta tecnologia Secure Socket Layer (SSL). Ciò significa che la comunicazione tra il vostro computer e i nostri server avrà luogo utilizzando un metodo di crittografia riconosciuto.

Dobbiamo raccogliere i dati personali per poter elaborare i vostri ordini. Fanno parte di questi per es. il vostro nome e indirizzo. I vostri dati vengono utilizzati in conformità alle normative in materia di protezione dei dati rispettivamente in vigore ed esclusivamente per le finalità per cui sono stati raccolti e per la salvaguardia dei propri legittimi interessi commerciali. Per questo motivo raccogliamo soltanto i dati necessari per la corretta esecuzione e il miglioramento dei nostri procedimenti operativi e soprattutto per l’elaborazione dei vostri ordini.

Il software per la gestione degli ordini entra in contatto con i nostri server per diversi motivi. Questo si rende necessario ad esempio per la richiesta e l’aggiornamento di informazioni sul prezzo o nel caso venga effettuato un ordine. In questa circostanza vengono temporaneamente archiviati sui nostri server i dati di accesso come l’attuale indirizzo IP del vostro accesso, la data e l’ora della vostra visita. Questi dati vengono cancellati entro massimo 30 giorni.

Utilizzo e trasmissione dei dati personali. Trattiamo i vostri dati soltanto in maniera confidenziale e non li trasmettiamo a terzi. Ai fini delle procedure aziendali ci riserviamo tuttavia il diritto di far trattare i dati anche da fornitori di servizio della Svizzera o di altri paesi dell’UE. In questa circostanza viene assicurata un'idonea protezione dei dati tramite l’osservanza delle leggi in materia di protezione dei dati in vigore in Svizzera, nella UE e nei rispettivi paesi, così come dei relativi accordi contrattuali con i nostri fornitori di servizio.

Per poter elaborare ordini successivi o anche eventuali reclami, i vostri dati degli ordini vengono mantenuti per un massimo di 30 giorni prima di essere definitivamente cancellati.

La procedura di pagamento elettronico (con eccezione del pagamento tramite fattura) viene elaborata dal nostro fornitore del servizio di pagamento certificato, la Datatrans AG a Zurigo. Durante il pagamento i vostri dati di pagamento vengono scambiati direttamente tra voi e il nostro fornitore del servizio di pagamento e lì temporaneamente archiviati esclusivamente al fine di effettuare il pagamento e per eventuali reclami o accrediti.

Per poter migliorare la nostra offerta nel nostro software per la gestione degli ordini vengono raccolti particolari avvenimenti come per es. l’interruzione durante una procedura di ordine. Gli avvenimenti raccolti vengono trasmessi in forma pseudonomizzata alla Webtrends Inc.e anche alla Webtrekk GmbH Robert-Koch-Platz 4, 10115 Berlino, Germania ai fini di un’analisi statistica (guarda anche: https://www.ifolor.it/protezione-dati).
La base giuridica è il nostro legittimo interesse, art. 6 par. 1 p. 1 lettera f del RGPD, di permettere una procedura di ordinazione perfettamente funzionante e di configurare la nostra offerta in modo complessivamente più facile ed efficiente per gli utenti.
Il regolamento sulla protezione dei dati di Webtrekk in vigore può essere consultato all’indirizzo  https://www.webtrekk.com/privacy-notice.html.
Potete disattivare il conteggio e la trasmissione degli avvenimenti.

Nel nostro software per la gestione degli ordini viene inoltre effettuata un’analisi delle campagne pubblicitarie per poter ricevere informazioni riguardo alle modalità con cui si sono potuti acquisire nuovi clienti. Tutti i dati relativi all’analisi delle campagne pubblicitarie vengono raccolti in modo pseudonomizzato e analizzati per fini statistici dalla Adjust GmbH. Potete disattivarlo in qualsiasi momento. Ovviamente osserviamo anche le linee guida generali impostate sul vostro dispositivo.

Per rendere più semplice il vostro utilizzo del nostro software per la gestione degli ordini richiediamo l’accesso alla vostra rubrica. Il nostro software per la gestione degli ordini richiede l’accesso alla vostra rubrica affinché possiate utilizzare in modo semplice gli indirizzi dei vostri contatti personali come indirizzi di spedizione. Un utilizzo di tali informazioni per un fine diverso da quello indicato è escluso. 

È possibile trasferire file di immagini da servizi online di terzi come Google Photos, non solo dai propri dispositivi. Non ci è consentito accedere ai dati di accesso a questi servizi o a qualsiasi altro dato relativo a essi. L'applicazione ha accesso solo ai dati e alle immagini approvate. Le immagini scelte per essere utilizzate all'interno del progetto saranno copiate e memorizzate all'interno dell'App.
Per accedere a servizi online esterni di terzi, è necessario collegarsi al rispettivo servizio dall'App. L’App riceve quindi un’autorizzazione di accesso che è limitata all'app e al tuo account con il fornitore di servizi. L’autorizzazione di accesso viene memorizzata nell'App fino a quando non ci si disconnette dal rispettivo servizio nell'App. In alternativa, è possibile in genere interrompere l’autorizzazione di accesso sul sito web del rispettivo servizio online di terzi.

Qualora vi siate registrati alla nostra newsletter, l’invio avviene mediante il fornitore di servizio tecnico Selligent SA in Belgio al quale abbiamo trasmesso i vostri dati forniti durante la registrazione alla newsletter. La trasmissione è nel nostro legittimo interesse di utilizzare un sistema di newsletter effettivo dal punto di vista pubblicitario, sicuro e di facile utilizzo. Selligent SA utilizza queste informazioni su nostro incarico per l’invio e per un’analisi statistica effettuata in modo pseudonomizzata della newsletter. Potete cancellarvi in qualsiasi momento per iscritto o direttamente dalla newsletter.
Inviamo anche tutte le e-mail di transazione (come la nostra conferma d'ordine) tramite questo fornitore di servizi tecnici.

2. Titolare del trattamento, dati di contatto del nostro Responsabile della protezione dei dati 

(1) “Titolare del trattamento” conformemente all’art. 4, par. 7 del RGPD è: 
Ifolor GmbH 
Zeppelinstrasse 7 
78224 Singen
Germania 

E-mail: service@ifolor.de 

Telefono: +49 7531 807010 

(2) I nostri Responsabili della protezione dei dati personali sono raggiungibili al seguente indirizzo:
Responsabile della protezione dei dati 
c/o Ifolor GmbH 
Zeppelinstrasse 7 
78224 Singen
Germania 

E-mail: dsb@ifolor.de 

3. Base giuridica del nostro trattamento dei dati: 

La base giuridica del trattamento dei dati è costituita dalla disposizione dell’art. 6 del RGPD, laddove il nostro trattamento dei dati ha luogo prevalentemente 
- sulla base di un consenso, art. 6, par. 1, frase 1, lett. a) del RGPD 
- ai fini dell'adempimento del contratto, art. 6, par. 1, frase 1, lett. b) del RGPD 
- al fine di adempiere ad obblighi di legge, art. 6, par. 1, lett. c) del RGPD e 
- al fine di tutelare interessi legittimi, art. 6, par. 1, lett. f) del RGPD. 

4. I vostri diritti di persone interessate 

(1) Ai sensi del RGPD, voi godete nei nostri confronti dei seguenti diritti per quanto concerne i vostri dati personali: 
- Diritto (di accesso) all’informazione, art. 15 del RGPD 
- Diritto di rettifica, art. 16 del RGPD 
- Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), art. 17 del RGPD 
- Diritto alla limitazione del trattamento, art. 18 del RGPD 
- Diritto alla portabilità dei dati, art. 20 del RGPD 
- Diritto di opposizione al trattamento, art. 21 del RGPD (vedi in proposito anche punto 5 sotto).

(2) Ai sensi dell’art. 22 del RGPD, avete il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che vi riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla vostra persona, nella misura in cui la decisione - non sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra voi in quanto persone interessate e noi in quanto titolare del trattamento, 
- sia autorizzata dal diritto dell’Unione o degli Stati membri cui noi siamo soggetti in quanto titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei vostri diritti, delle vostre libertà e dei vostri legittimi interessi di persone interessate, oppure 
- avvenga con il vostro esplicito consenso.

(3) Se ritenete che il trattamento dei vostri dati violi le disposizioni sulla protezione dei dati, avete il diritto ai sensi dell’art. 77 del RGPD di presentare proporre presso un’autorità di vigilanza. In particolare, il diritto di proporre reclamo può essere invocato presso un’autorità di vigilanza nello Stato membro in cui risiedete o nel luogo in cui si è verificata la presunta infrazione.

5. I vostri diritti di revoca e di opposizione 

Il vostro diritto di revoca del consenso 
Avete il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso da voi fornito, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato fin al momento della revoca. La revoca del consenso, ha come conseguenza l’interruzione del trattamento dei dati. 

Il vostro diritto di opposizione in caso di interessi legittimi 
Ai sensi dell’art. 21 del RGPD, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano, i quali sono raccolti sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. f) del RGPD. Noi ci asterremo quindi dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che non sia dimostrabile l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà della persona interessata oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 

Il vostro diritto di opposizione in caso di pubblicità diretta 
Ai sensi dell’art. 21 del RGPD, avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali per scopi di pubblicità diretta, il cui esercizio comporta la cessazione del trattamento a fini pubblicitari diretti o la salvaguardia di interessi legittimi.

10/2021